租赁或者购买打印机是根据公司业务的需求确定的，打印机本质上都是一样的金融工具。租赁能够让企业快速的运转起来，而且不用担心设备的升级更新换代的问题，是流行的轻资产模式的常用手段。但是租赁打印机也会有一些缺点，对于传统的租赁模式来说，打印机押金方面就让很多企业打消租赁打印机的想法。

中大型企业是购买打印机划算，还是租赁打印机划算呢，下面小编就为大家算一笔打印机相关的费用。假设一家企业每月的打印用量是一万张，购买一台中档理想打印机的费用为一万五左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下：

购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400元，维修维护月均300元，购买打印机每月开销成本是1120元。

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张X10000张=500元。

以上数据并不是最终打印机租赁套餐，只是参考！我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本费用就越多；而租打印机的费用按0.05元一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算！

一些企业的财务部门曾经算过一笔账，如果选择打印机租赁的话，那么最后所花费的费用是要比自己购买打印机少很多的，总体来说是非常划算的。下面就来具体的科普一下，打印机租赁为什么会比企业自己购买打印机更加划算？

1、打印机租赁，复合企业轻资产需求。

2、租赁可以免去机器费用、耗材费用、机器维护费用等。

3、节约使用成本，维护成本，人力成本。

总体来看，打印机是属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，如果是购买的打印机还要操心购买耗材的真假程度，真的是很头疼，如果是租赁打印机的话租赁服务商会免费提供原装耗材，在质量方面也是有保障的，这对于企业来说也是很好的保障。

普天达办公在复印机租赁领域披荆斩棘22年，作为理光一线品牌深圳总代理商，品质与售后服务方面都有所保障。规范系统的服务，更有利于提高客户的服务体验。