在这家公司工作了十年有余,与其说不舍离开,不如说已经习惯了公司的氛围和环境,整洁明了的桌椅,摆放整齐的资料,清爽干净的地面,舒馨的阳台景色,宁静洁白的墙面,风味严谨的氛围,以及粘贴在墙面的八个大字:“能力、责任、团结、互助”处处体现了公司的企业文化。
我主要负责公司的行政工作,还记得第一天上班,上司介绍客户各部门的运作,只见大大小小、新旧不一的打印机、复印机、传真机差不多十台,而且打印机周边堆的杂乱无章,硒鼓、碳粉堆在打印机下面或台面,无论是哪种文件打印复印出来的全是全新的白纸,打印出来没有拿走的还有一大堆。我的客户跟我说,办公设备一直是他想整合的一个项目,由于事情繁杂,所以决定把这个事情交由我来处理,并给出整改方案,对于眼前的这种情形说实在的我有些不知所措,该从何下手呢?
首先,我统计了所有机器的品牌,复印机有佳能、柯美和理光,打印机有惠普、理光、艾普生、传真机主要是松下;紧接着我对这些设备的使用者做了一些简单的回访,确定使用者对于这些设备的使用感受;另外还统计了每台设备的使用人数以及使用量。最后总结出,主要使用部门共三个,分别是采购部、财务部、业务部,需要连接打印的电脑50台左右;其二,每个月的购纸量有10箱,按5000张一箱计算,大概有5万张的印量,其中彩色的量占5000张;其三,使用者对现在使用的理光智能数码复印机比较满意,故障率相对低,且副本效果清晰。将以上数据统计完并向客户汇报,然后我建议让客户上网查深圳理光打印机总代理是否有?建议由专业人员对于我司目前的情况给出相应的整改方案。
百度搜索深圳理光打印机总代理,就可以跳出一个名为深圳市普天达办公设备有限公司的相关介绍,进入我们公司的网页,客户发现介绍的非常全面,有智能打印机、智能数码复合机、打印复印一体机等产品的介绍,还有服务模式的介始,以及相关行业的案例分析,并且足够吸引人的是普天达——17年专注办公设备服务这句有底气的标语。客户拨打了网站的提供的电话,希望真的能让客户感受到一站式管家服务。
根据我们公司的相关数据及要求,普天达公司为客户量身订制了一套企业打印解决方案,即用两台理光智能型数码复印机和一台彩色数码复合机替代了原来的10台设备,我们最后采用的合作模式是一站式租赁服务模式,这样无需一次性投入太大的固定资产成本,并且后续所使用的零件、耗材普天达全包,大大降低了客户公司的管理成本和办公成本。
另外,普天达公司一直提倡绿色办公,我们为每位客户都制定了节能小卡片,贴在每一个需要出现的地方。
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