打印机是我们在工作上经常需要用到的一种办公设备，但是很多职场新手对打印机还十分陌生不懂得该如何使用。打印机经常会打印文件、扫描文件、复印文件等常见三件套，小编接下来给大家说说新手怎样使用打印机的教程吧！

一、电脑和打印机是连接起来的

首先打开打印机的电源，我们要确定打印机与电脑连接起来，一般电脑连接在打印机上的时候，会有新的硬件的相关提示，另外打印机也会自动安装驱动，我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了，在进行打印测试。

二、打印文件

然后我们要打印的时候，一定要预先准备好我们要打印的文件，打开要打印机的文件然后选择文件——》打印——》打印预览，先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求，假如是符合的话，就可以直接进行打印了；如果不符合就根据自己的打印需求进行调整。 

三、复印文件

有的文件需要复印很多份，手上只有一份打印出来的，在电脑上没有原件，可以放在扫描件部位，按复印，选择需要打印的份数就可以了。如果公司打印机没有扫描的入口，那就放在扫描台上一张一张的复印，只是这样比较麻烦。

四、扫描文件

有时候我们需要把文件扫描给对方，或者把文件扫描到电脑上保存做记录，如果公司有扫描这个功能直接就可以扫描了，可以扫描到电脑或者邮箱里，这根据自己的需求来选择，注意有字的面正面朝上。这个可以参考我前面的文章：打印机扫描教程

五、注意打印开关

当下班后不使用打印机一定要记得关闭电源，这样可以避免打印机长时间是待机状态，这样也节约了电；打印机长时间不关闭电源会产生很多故障，带来不必要的麻烦，所以一定要尽量避免，但是也不要当使用的时候再开机，不使用的时候就关机，这也重复的开关机也会损伤打印机，就每天上班的时候打开打印机，让打印机预热，下班的时候关闭打印机电源即可。

以上就是关于新手怎么打印机的教程的相关内容，希望能对各小伙伴有帮助！在打印机使用方面遇到任何问题都可以联系我们，或者您公司有租赁打印机的想法，也可以联系我们，我们会有专业的销售人员根据您公司的需求出具打印机租赁解决方案。