办公设备，英译为Office Equipments，通常指与办公室相关的设备。办公设备这个词有广义概念和狭义概念的两种区分。狭义概念一般指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。而广义概念则更多地是指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些办公设备和办公器具在其他的领域也被广泛应用。其中就包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，购买办公设备是购房，而购买办公耗材是装修。

例如：几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为个性化定制办公设备。又例如各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。这些同样是属于定制办公设备。

办公设备的功能也是多样化的，但适合自己的才是最好的。

彩色化

越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复合机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。

多功能

如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的最少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。

高速化

人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。

网络化

人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。

智能办公是未来的大趋势，只要是办公设备都无法幸免，但人们通常是比较盲目的，在选择上，人只有清楚的了解到什么才是办公设备，才能清楚的明白自己想要一台什么样的办公设备。