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还没用办公设备?一时的节约造成的企业成本浪费

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浏览:- 发布日期:2016-08-10 09:03:10【

上一份工作为职业制作标书,每周大概2个标的量,每本标书大概为800页每本,基本上是一正两副,公司只给配了几台A4的小型双面打印机和一台手动扫描仪。有时间允许的时候会在公司慢慢打印,时间不允许或者有要求质量的话得拿全资料拿去下面的文印店制作。还有些标书会要求整本在盖章后扫描成PDF,若在公司扫描的话,要手动一张一张扫,并且扫完要按顺便做成PDF,估计花上一天时间也够,还容易出错。但是拿到文印店的时候扫描会员价都要1.2元一张。成本付出实在很高。

一个公司不管大小,只要它运作的话,业务会在人的努力下越来越多,公司也会在团体的力量下越来越强大。作为公司决策者可以一次性地购买一台高端办公设备或者把原有小型不同功能的设备整合替换,让所有日常所需的操作更效率化。从长远计算,可以大大得降低使用者的投入成本和管理成本。

也可能因为没接触对办公设备不了解或者因为接触时间不长而了解不够,让更多的领导者还没有得知办公设备的强大功能。我现在也只是站在一个刚接触复印机的角色上,但已经感觉到了工作上的很大便利。拿我目前公司所用的理光MPC4503SP复印机为例,用过之后比以前更好的功能有打印速度更快、随意双面单面和黑白彩色、可以打印小册子、可以扫描到指定的文件夹和指定的邮箱等等。

还没有使用复印机的请看过来,不要因为一时的节约而造成了长远的浪费。选择普天达,普天达将为您量身打造企业打印解决方案!为您推荐最适合您的中高端办公设备!

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