复印机租赁是近几年来新兴的一种办公服务，随着时代经济的发展,企业发展迅速，办公设备需求量增大，复印机已然成为了企业必备的办公设备之一，但早年由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材储备，维护维修工作，所以如今越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般是由办公设备公司或代理商提供复印机设备，并负责后续的维护与耗材供应，而企业只需按月或年付费，或者按月印量付费。

复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，这几年来在市场上一直保持着较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。

而对于复印机租赁，很多人没看清以下六大“陷阱”，从而做出错误的选择：

1、复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2、仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：

l  你准备用这台复印机多久？

l  这台复印机能够使用多长时间？

l  你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩？

l  你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的？

l  你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理？

对于以上问题，很少人会考虑到，有些人会考虑到其中一两个问题，但也仍然考虑的不全面，导致购买或租赁了设备之后才发现问题。

3、复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。

4、事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5、复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6、复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。