一体机是指打印机有复印、打印、扫描、传真等功能于一体的设备，如需其他增强功能，需购买相同型号配置的相同部件。公司租赁打印机时，要根据业务需求和公司自身的成本预算和售后服务等综合考虑，下面详细介绍租赁一体机要注意哪些地方。

一体机有哪些功能？
1、理论上多功能一体机的功能包括打印、扫描、传真，但对于实际产品来说，只要具备这两个功能就可以称得上是一体机。一般有两种比较常见的产品。一种涵盖打印、扫描、复印三种功能，另一种涵盖打印、复印、扫描、传真四种功能。

2、多功能机除了常规功能外，还有哪些独特之处？数码照片多功能一体机可支持从存储卡直接打印。

3、除标准配置外，可增强产品功能、提高产品性能的部件需另行购买。与标准配置不同，不使用可选配件不会影响产品的基本功能。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也不同。因此，在购买选购配件时，应提前查看产品说明，以免购买不使用。

二、如何选择合适的一体机？
1、根据企业行业性质或一个月的打印量选择：首先确认公司从事什么行业，这个行业大约一个月的打印量有多少？要求打印复印的范围需要多少，如复印工程图纸或蓝图，可选择工程图纸打印机。就像复印普通文档报告一样，您可以选择最大格式的理光A3打印机。如果需要的幅面不是很大，可以选择A4或B4幅面打印机，这样可以节省纸张耗材的投入。

2、根据业务量选择：很多租户在租赁打印机时总是以低价为标准。他们认为低价是最划算的。事实上，他们应该根据自己的业务量来选择。业务量大选择高速打印机是理所当然的，而选择低速打印机会耽误业务进程。也有部分租户认为，高价位、功能齐全的打印机更合适。但是，适合并不意味着价格昂贵且功能齐全，一味追求高价只会造成不必要的资金浪费。所以一定要根据企业的业务需求选择适合的打印机。

3、成本核算：打印机是消耗性设备，有些内部零件有一定的使用寿命，如墨粉、感光鼓等。这些耗材在租赁的时候要问清楚，以及它们的使用寿命和价格。

4、售后服务：这也是极其重要的，售后服务与您的租赁体验有关。一定要选择专业的打印机租赁公司进行维修，并有一定的信誉。

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