1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。

2、移动时一定要水平移动，不可倾斜，尽量减少搬动，为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)。

3、使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

4、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

5、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。

6、复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

7、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

8、如复印件背景有阴影，可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。

9、当复印机面版显示红灯加粉信号时应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成理光复印机故障或产生加粉撞击噪音。

10、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂。

11、复印纸应叠顺整齐后再放到纸张大小规格一致的纸盘里，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

12、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

13、完成工作时关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

14、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。